Archiviazione Email

Archiviazione della posta elettronica (archiviazione storica)

Aziende e professionisti hanno spesso la necessità di conservare messaggi datati presenti nelle caselle di posta elettronica di lavoro, inclusi i messaggi di PEC ( Posta Elettronica Certificata).

Non sai come archiviare la tua posta elettronica? Con il nostro servizio di archiviazione dell’email possiamo garantire l‘archiviazione storica di questi messaggi, offrendo molti vantaggi:

• Ottimizzazione dello spazio sulle caselle di lavoro
• risparmio economico
• semplificazione del lavoro
• sicurezza

Cosa offriamo

Offriamo caselle di posta elettronica ad accesso IMAP con spazio di archiviazione minimo di 50 GB, espandibile fino a 250 GB tramite l’acquisto di pacchetti aggiuntivi da 50 GB.

Come funziona

Come funziona la casella di archiviazione email @storico.email

Una volta scelto il nome della tuacasella@storico.email ed effettuato l’ordine con le eventuali opzioni a disposizione, il nome verrà sottoposto a verifica e sarà accettato salvo non sia già in uso da un altro utente oppure contenga termini non appropriati, consigliamo pertanto di scegliere una username (nome della casella) quanto meno generica possibile, onde evitare il rischio di possibili conflitti.

Funziona come una normalissima casella email IMAP tradizionale e può essere configurata su un qualsiasi client di posta come ad esempio Outlook, Thunderbird, Apple Mail, Mailboard, sia su Windows che su Apple che su Android o IOS.

La casella avrà ovviamente una password iniziale che viene rilasciata da microsistemi che potrà essere modificata autonomamente dall’utente accedendo al pannello di controllo all’indirizzo:

https://cp.storico.email

con le credenziali della casella e dove ovviamente è possibile controllare anche lo spazio occupato.

La dimensione standard della casella di archiviazione storica è di 50GB e puo’ essere ampliata fino a 250GB tramite l’acquisto di pacchetti di spazio aggiuntivo di 50GB.

Attenzione ! Per la casella archivio storico non viene attivato né il servizio SMTP (per l’invio di messaggi) né la ricezione poiché è consentita solamente l’archiviazione degli stessi.

Quali sono i costi del servizio?

Il servizio, fornito in abbonamento annuale con pagamento anticipato, prevede l’attivazione di una singola casella di archiviazione storica da 50 GB, l’assistenza remota necessaria per la configurazione, l’assistenza remota necessaria per l’utilizzo e il primo anno di utilizzo:

• Attivazione casella @storico.email da 50GB Euro 60 + iva
• Rinnovo annuale casella @storico.email Euro 30 + iva

Servizi aggiuntivi e opzioni

• Pacchetto aggiuntivo di 50GB @storico.email al costo annuale di Euro 30 + iva
• Assistenza remota personalizzata per la configurazione di una singola postazione di lavoro Euro 30 + iva

Notizie tecniche

Le seguenti impostazioni sono standard e sono valide per qualsiasi client di posta elettronica come Thunderbird, Outlook, Apple Mail, ecc., e per qualsiasi tipo di casella scelta al momento della sottoscrizione del servizio:

Parametri del Server di Posta in Arrivo (IMAP):

• Host: imap.storico.email
• Porta: 993
• Sicurezza: SSL
• Password: (quella della casella)
• Metodo di autenticazione: Password normale

Si prega di notare che per la casella di archivio storico non verrà attivato il servizio SMTP, poiché non è consentito l’invio di messaggi, ma solo l’archiviazione degli stessi. Tuttavia, per la corretta configurazione della casella senza intoppi, i parametri di configurazione sel server SMTP sono i seguenti:

Parametri del Server di Posta in Uscita (SMTP):

• Host: smtp.storico.email
• Porta: 587
• Sicurezza: STARTTLS
• Password: (quella della casella)
• Metodo di autenticazione: Password normale

Archiviazione email su dominio di proprietà del cliente

Per la creazione di più caselle volendo puoi scegliere anche di utilizzare un dominio di terzo livello di tua proprietà come per esempio “@storico.propriodominio.ext”.

Creeremo una casella di archiviazione come a esempio “archivio@storico.propriodominio.ext”. Riceverai una password iniziale rilasciata da Microsistemi che potrà essere successivamente modificata autonomamente accedendo al pannello di controllo. Attraverso il pannello di controllo, avrai anche la possibilità di monitorare lo spazio occupato.

Esempio di utilizzo aziendale

Supponiamo che ACME ENTERPRISE, proprietaria del dominio acmeenterprise.com, acquisti il nostro servizio e scelga di utilizzare il dominio di terzo livello “storico.acmeenterprise.com”. Creeremo una casella di archivio come “archivio@storico.acmeenterprise.com” con la seguente configurazione:

• Host: imap.storico.email
• Porta: 993
• Sicurezza: SSL
• User: archivio@storico.acmeenterprise.com
• Password: ************
• Metodo di autenticazione: Password normale

Se sei interessato all’archiviazione email su dominio di tua proprietà contattaci!

FAQ

Perché utilizzare un servizio Cloud per l’archiviazione della posta elettronica?
Offriamo un unico posto sicuro per archiviare tutta la posta elettronica, accessibile in qualsiasi momento, che velocizza le ricerche e ti libera dalle preoccupazioni riguardanti la conservazione di dispositivi di archiviazione locali come hard disk o chiavette USB.

È possibile utilizzare il servizio per archiviare la Posta Elettronica Certificata?
Certamente! I messaggi di posta elettronica certificata sono standard e possono essere spostati senza perdere la loro validità giuridica da una casella PEC a una delle nostre caselle di archiviazione.

Per quanto tempo vengono conservati i messaggi archiviati?
Teoricamente, i messaggi vengono conservati per sempre. Tuttavia, nella pratica, vengono mantenuti fino a quando il servizio è attivo, ovvero fino a 180 giorni dopo la data di scadenza dell’abbonamento. Ciò vale sia in caso di disdetta che in caso di mancato pagamento.

Una volta acquistato il servizio di archiviazione storica email, posso liberare spazio sul mio PC?
Certamente! una volta trasferita la posta dal PC o comunque dalla casella “piena” al server di archiviazione, verrà liberato spazio precedentemente occupato.

Scegli il nostro servizio di archiviazione/archiviazione storica della posta elettronica

Per garantire la sicurezza, l’efficienza e il risparmio nella gestione dei tuoi messaggi aziendali.
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Se hai ancora qualche dubbio e vuoi capire se hai realmente bisogno di questo servizio contattaci: