Mediamente il tempo che occorre per ricercare una comunicazione inviata o ricevuta o comunque archiviata, varia in funzione della complessità della ricerca stessa, in funzione della modalità di accesso alla posta elettronica se POP la ricerca deve essere effettuata in locale sul pc, mentre se l’accesso alla casella è IMAP la ricerca viene demandata al server ed i tempi possono variare in funzione del numero di cartelle nidificate all’interno delle quali la ricerca viene effettuata e comunque anche utilizzando sofisticati client di posta elettronica quali Outlook oppure Thunderbird, che permettono la ricerca simultanea all’interno anche di più di una casella di posta, il tempo di risposta è variabile e di solito tende ad essere sempre più lungo.
Autore: microsistemi
Quando si invia un messaggio di posta elettronica è opportuno richiedere la conferma di lettura?
“Il mittente ha richiesto di essere avvisato quando si legge il messaggio, Inviare una conferma di lettura?” questo è quello che ci compare alla apertura di alcuni messaggi di posta elettronica. In questo caso, la maggior parte delle persone acconsente ad inviare al mittente una conferma di lettura, generando ovviamente un messaggio di ritorno al mittente, avente per oggetto “Letto: oggetto del messaggio…” spesso, però presi dalla fretta e magari presi da qualcosa di più importante, non inviamo la conferma di lettura, lasciando quel messaggio come “non letto”, andiamo avanti, e prevediamo di rispondere più tardi, magari con più calma.
La posta elettronica: mezzo di comunicazione oppure un modo di lavorare?
Per molti la e-mail è un solo un mezzo di comunicazione, per molti altri invece, è diventata nel tempo un vero e proprio “modo di lavorare”, per queste persone, il Programma di posta elettronica, è il primo programma che si apre al mattino e l’ultimo programma che si chiude la sera. Queste persone, passano buona parte della loro giornata lavorativa a consultare la posta, copiare, inoltrare, spostare messaggi, rispondere etc. e quando per un motivo qualsiasi non ricevono posta per più di 10/15 minuti, vanno nel panico e cominciano a telefonare a destra e manca: “mi mandi per favore una email?, ho il sospetto che la posta questa mattina non mi funzioni…”.
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Perchè la posta elettronica può diventare dispersiva, quali sono i difetti della posta elettronica.
Nonostante tutti gli accorgimenti che si possono adottare, l’utilizzo della posta elettronica spesso può causare inutili perdite di tempo e di efficienza nel nostro lavoro. Vediamo in dettaglio alcune delle problematiche più comuni legate all’utilizzo della posta elettronica: Perchè la posta elettronica può diventare dispersiva, quali sono i difetti della posta elettronica.
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Difetti e problemi riguardanti i server di posta IMAP
Un server/servizio di posta IMAP, per essere efficiente, necessita di una connessione internet a banda larga, simmetrica, proporzionata al volume di traffico medio, generato dagli utenti che mediamente vi accedono, cioè sufficientemente veloce da garantire agli utenti la massima scorrevolezza nell’utilizzo.
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POP, IMAP, SMTP e MIME
Apriamo una piccola parentesi per chiarire il significato degli standard di riferimento della posta elettronica:
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Cenni sulla comunicazione
In una piccola azienda, di solito la comunicazione avveniva e avviene fra persone in maniera diretta, man mano che la tecnologia è entrata a far parte del quotidiano, tutti hanno iniziato a comunicare fra loro utilizzando i vari mezzi messi a disposizione dalla tecnologia.
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