Se non assumiamo la buona abitudine di “manutenere” correttamente la nostra casella di posta, avremo sempre più probabilmente una casella impestata da una valanga di messaggi inutili, decine di email, decine di repliche, decine di inoltri etc. dispendiosi in termini di tempo e di risorse.
Il tempo in azienda (ma anche nella vita privata) è denaro.
Quando la mail ha tanti, troppi, destinatari in copia, si perde tempo e lo si fa perdere agli altri. Soprattutto quando la si utilizza in modo improprio specialmente fra colleghi, su argomenti che spesso non riguardano il lavoro, causa inefficienza e di perdita di tempo nelle attività lavorative quotidiane nelle aziende.